Le visa e-Conference pour l’Inde
Un visa e-Business ne suffit pas pour exercer certaines activités en Inde. Pour participer à une conférence, à un séminaire ou à un atelier en Inde, il faut un visa e-Conference. La procédure de demande de visa e-Conference se déroule entièrement en ligne.
Conditions
Les voyageurs français et belges peuvent utiliser le visa e-Conference. Pour pouvoir demander un visa e-Conference, les voyageurs doivent toujours se trouver hors de l’Inde. Ceux qui sont déjà en Inde ne peuvent pas demander un visa e-Conference et doivent d’abord quitter le pays. Ce visa est accordé aux voyageurs qui souhaitent se rendre en Inde pour assister à un événement, à une conférence ou à un atelier. Avant ou après l’événement, ce visa permet aussi de pratiquer des activités touristiques en Inde. Aucune autre activité n’est pas autorisée. Pour faire un voyage d’affaires en Inde, il faut demander un visa e-Business. Il n’est pas permis d’utiliser un visa e-Conference pour combiner la participation à une conférence avec des activités professionnelles/commerciales. Si vous voulez assister à une conférence et faire des affaires en Inde, contactez l’ambassade indienne.
Les conditions suivantes doivent être remplies pour pouvoir utiliser le visa e-Conference :
- vous devez arriver dans l’un des 32 aéroports ou 5 ports maritimes autorisés ;
- votre passeport doit rester valide au moins 6 mois après votre date de sortie de l’Inde ;
- vous devez connaître la date de votre arrivée en Inde et l’événement auquel vous allez assister.
Validité et séjour autorisé
Le visa e-Conference permet de séjourner en Inde pour une période maximale de 30 jours. Il n’est pas possible de prolonger la durée du séjour. Comme le visa e-Conference ne permet qu’une seule entrée en Inde, il n’est pas possible de quitter le pays et d’y revenir avec le même visa e-Conference. Les voyageurs qui souhaitent quand même se rendre deux fois en Inde pour une conférence ou un atelier doivent demander deux visas e-Conference distincts.
Documents requis
Par rapport aux visas e-Tourist ou e-Business, le visa e-Conference nécessite davantage de documents. Il est donc conseillé de préparer la demande suffisamment à l’avance.
Les documents suivants doivent être fournis :
- une photo ou un scan du passeport ;
- une photo d’identité (selfie) ;
- une lettre d’invitation des organisateurs de la conférence.
Pour certaines conférences, événements ou ateliers, les documents suivants sont également requis :
- une autorisation politique (political clearance) délivrée par le ministère indien des Affaires étrangères ;
- une autorisation de participation à l’événement (event clearance) délivrée par le ministère indien de l’Intérieur.
Quand faut-il fournir des documents supplémentaires ?
Tous les demandeurs apatrides et ceux de nationalité afghane, pakistanaise (y comprises les personnes qui n’ont pas la nationalité pakistanaise, mais qui sont d’origine pakistanaise), irakienne ou soudanaise doivent fournir une autorisation supplémentaire (clearance). Si vous prévoyez de vous rendre dans une zone protégée ou à accès limité pendant votre séjour en Inde, assurez-vous de demander une autorisation politique ou une autorisation de participation à l’évènement.
Les zones à accès limité sont :
- les îles Andaman, les îles Nicobar et une partie du Sikkim.
Les zones protégées sont :
- tout l’Arunachal Pradesh ;
- certaines parties de l’Himachal Pradesh ;
- certaines parties du Jammu-et-Cachemire ;
- tout le Manipur ;
- tout le Mizoram ;
- tout le Nagaland ;
- certaines parties du Rajasthan ;
- tout le Sikkim (en partie zone protégée et en partie zone à accès limité) ;
- certaines parties de l’Uttarakhand.
Demande de visa e-Conference étape par étape :
- remplissez le formulaire électronique sur le site du gouvernement indien ;
- fournissez une photo du passeport, une photo d’identité et une lettre d’invitation au format numérique ;
- effectuez le paiement.
- Une fois que la demande a été approuvée, vous recevrez votre visa par e-mail. Imprimez ce document et emportez-le avec vous en Inde.
Délais de traitement
Le délai moyen de traitement des demandes de visa e-Conference pour l’Inde est de 3 à 4 jours. Le prix du visa e-Conference dépend de la nationalité du demandeur. Les Français, les Belges et les autres Européens paient 99 € par demande. Le visa permet d’entrer une seule fois en Inde pour un séjour maximal de 30 jours.
